Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 12 agosto 2026

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti di Chronotheca (di seguito "il Servizio"), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il gestore di Chronotheca, contattabile all'indirizzo privacy@chronotheca.com. Per ogni richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a questo indirizzo.

2) Ambito di applicazione

L'informativa si applica al sito pubblico, all'area riservata (collezione, schede orologio, galleria fotografica) e alle pagine di condivisione generate dagli utenti.

3) Dati personali trattati

a) Dati di account

Indirizzo email e identificativo utente forniti in fase di registrazione o tramite accesso con Google.
Nome visualizzato, se inserito nel profilo.
Piano attivo (Free, Pro, Lifetime) e stato dell'abbonamento.

b) Contenuti caricati

Fotografie degli orologi che carichi, conservate in uno spazio di archiviazione privato accessibile solo tramite URL firmati temporanei.
Dati delle schede: marca, modello, reference, dati tecnici, note personali, dati di acquisto e valore stimato.
Numero seriale, conservato in una tabella separata e mai incluso nelle pagine di condivisione pubbliche.

c) Dati tecnici e di navigazione

Indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, log tecnici del server necessari a sicurezza e diagnostica.
Preferenze locali (tema, vista collezione, consenso cookie) conservate nel browser.

d) Dati di utilizzo delle funzioni AI

Conteggio e data delle elaborazioni AI richieste, per applicare i limiti del piano.
L'immagine inviata all'elaborazione AI e il risultato generato.

4) Finalità e basi giuridiche

4.1 Erogazione del Servizio — esecuzione del contratto (art. 6.1.b)

Creazione e gestione dell'account e dell'accesso.
Archiviazione della collezione, delle schede e delle fotografie.
Generazione dei link di condivisione e applicazione delle relative impostazioni di visibilità.
Elaborazione AI delle foto per proporre i campi della scheda e l'immagine di copertina.

4.2 Sicurezza e prevenzione degli abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f)

Log di sicurezza, protezione da accessi non autorizzati e da usi abusivi delle funzioni AI.
Applicazione dei limiti d'uso previsti dal piano.

4.3 Obblighi legali (art. 6.1.c)

Conservazione di documenti fiscali e contabili relativi agli acquisti, gestione di richieste dell'autorità.

4.4 Assistenza — contratto / legittimo interesse

Gestione delle richieste di supporto ricevute via email.

4.5 Cookie di misurazione e marketing — consenso (art. 6.1.a)

Attivati solo dopo tuo consenso espresso tramite il banner. Puoi revocarlo in qualsiasi momento dal link "Preferenze cookie" nel footer.

5) Funzioni AI e fornitori terzi

Per l'identificazione dell'orologio dalla foto e la generazione dell'immagine di catalogo, l'immagine caricata e i dati minimi necessari vengono inviati a un fornitore di servizi AI (OpenAI), che agisce come responsabile del trattamento o autonomo titolare secondo i propri termini per l'uso business. Le immagini non vengono utilizzate per addestrare modelli nei termini applicabili all'uso via API. Il risultato è sempre una proposta: nessun dato generato viene salvato come verificato senza tua conferma.

6) Natura del conferimento

Email e password (o accesso Google) sono necessari per creare l'account: senza di essi il Servizio non può essere erogato. Tutti gli altri dati (foto, note, valori, seriale) sono facoltativi e li inserisci a tua discrezione.

7) Conservazione

Dati di account e contenuti della collezione: per tutta la durata dell'account.
Dopo la cancellazione dell'account: eliminazione di dati e immagini entro 30 giorni, salvo obblighi legali.
Log tecnici e di sicurezza: fino a 12 mesi.
Documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge.
Link di condivisione revocati: il token resta inattivo e viene rimosso con l'account.

8) Destinatari

Fornitore di infrastruttura cloud, database, autenticazione e archiviazione file.
Fornitore di servizi AI per l'elaborazione delle immagini.
Fornitore di pagamento, in caso di acquisto di un piano o dell'export assicurativo.
Consulenti e professionisti vincolati a riservatezza, autorità competenti se previsto per legge.

I dati della tua collezione non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Sono visibili ad altre persone solo attraverso i link di condivisione che crei tu.

9) Trasferimenti extra-SEE

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, con misure supplementari ove necessarie.

10) Sicurezza

Accesso ai dati limitato al singolo proprietario tramite policy di sicurezza a livello di riga sul database.
Archiviazione delle immagini in bucket privati con URL firmati a scadenza breve.
Numero seriale isolato e mai esposto nelle pagine condivise: una diffusione pubblica agevolerebbe la rivendita di orologi rubati.
Cifratura in transito (HTTPS) e chiavi API custodite esclusivamente lato server.

11) I tuoi diritti

Accesso ai tuoi dati (art. 15).
Rettifica dei dati inesatti (art. 16).
Cancellazione (art. 17).
Limitazione del trattamento (art. 18).
Portabilità dei dati, anche tramite l'export CSV disponibile nel profilo (art. 20).
Opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).
Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitarli scrivi a privacy@chronotheca.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.

12) Reclamo all'Autorità

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato in cui risiedi.

13) Minori

Il Servizio non è destinato a minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di un account creato da un minore senza consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, lo rimuoveremo.

14) Cookie

L'uso di cookie e strumenti simili è descritto nella Cookie Policy, richiamabile dal footer insieme al pannello "Preferenze cookie".

15) Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La data in testa alla pagina indica l'ultima revisione; le modifiche rilevanti verranno segnalate nel Servizio.